Invalid campaign token Заполнение трудовой книжки впервые принятому на работу
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Заполнение трудовой книжки впервые принятому на работу

Согласно ст. Вносить записи в нее может только специалист отдела кадров. Титульный лист заполняется в присутствии владельца документа. В подтверждение правильности внесенных данных он ставит свою подпись. Для этого требуется письменное разрешение родителей подростка и органов опеки и попечительства. Каждая организация должна приобретать за свой счет бланки, которые выдаются работникам при первичном трудоустройстве.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Оформление трудовой книжки впервые

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

На сегодняшний день действует несколько документов, затрагивающих ведение, заполнение и хранение трудовых книжек.

Это Трудовой кодекс РФ, Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от Несмотря на детальное регламентирование вопросов по заполнению трудовых книжек, на практике при внесении в них записей допускается множество нарушений.

В статье 66 ТК РФ определено, что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В соответствии с п. Таким образом, на сегодняшний день существуют следующие образцы трудовых книжек: образец трудовой книжки, утвержденный указанным выше Постановлением, образец трудовой книжки, утвержденный постановлением СМ СССР и ВЦСПС от 6. Поэтому если к вам пришли устраиваться на работу люди со "старыми" трудовыми книжками, не надо этого пугаться.

Просто продолжайте вносить в них записи. Обязанность ведения трудовой книжки возложена на работодателя за исключением работодателей — физических лиц, которые не являются индивидуальными предпринимателями и не имеют права оформлять трудовые книжки.

Так, работодатель юридическое лицо или индивидуальный предприниматель должен заводить трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда данная работа является для работника основной ст. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в его присутствии не позднее недельного срока со дня приема на работу п.

Согласно п. Однако в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника, стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем п. Следует отметить, что решением Верховного Суда РФ от В трудовую книжку вносятся данные о работнике ФИО, дата рождения, образование, профессия, специальность , выполняемых им обязанностях, квалификации, переводе на другую постоянную работу и об увольнении, а также причины прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Все записи делаются на основании соответствующих документов, а не со слов соискателя или устных указаний работодателя. Так, например, сведения о работнике ФИО и дата рождения вносятся на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а записи о принятии на работу, переводе или об увольнении — на основании приказа распоряжения работодателя. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение ст.

В некоторых организациях существует практика записывать в трудовые книжки работников замечания, что является незаконным. Еще одной распространенной ошибкой кадровиков при оформлении трудовых книжек является использование сокращений. Такая практика противоречит п. Не допускается писать "ст. Иногда в трудовых книжках можно встретить разногласия в написании дат: некоторые при обозначении месяцев используют цифры, некоторые пропись.

Поэтому отметим, что в соответствии с пунктом 1. Например, если работник принят на работу 6 мая года, в трудовой книжке делается запись: " При этом в Инструкции уточняется, что записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером в том числе шариковой , световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета.

Наиболее часто сотрудники кадровых служб допускают ошибки при внесении в трудовые книжки данных об увольнении неверно формулируют основание увольнения, ссылаются на другие статьи ТК РФ и т. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт ст.

В процессе работы у сотрудника могут измениться его персональные данные фамилия, имя, отчество. В таких случаях изменение записей в трудовых книжках производится на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов, со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первой странице титульном листе трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия имя, отчество и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы , согласно п.

При получении работником нового образования, профессии или специальности на титульном листе трудовой книжки указываются соответствующие дополнения без зачеркивания предыдущих записей. Неверно сделанную запись в трудовой книжке необходимо исправить. Процедура внесения исправлений детально регламентирована в пункте 1. Так, в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

При необходимости изменения записи об увольнении например, в случае признания незаконности увольнения самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе, либо изменения формулировки причины увольнения в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указываются последующий порядковый номер и дата внесения, а в графе 3 делается пометка: "Запись за номером таким-то недействительна".

После этого производится правильная запись например: "Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе". При изменении формулировки причины увольнения следует уточнить: "Запись за номером таким-то недействительна, уволен указывается новая формулировка " и в графе 4 повторяются дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, ошибочная запись из которого внесена в трудовую книжку.

Либо указываются дата и номер приказа распоряжения или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись. Этим же пунктом Инструкции работнику предоставляется право подать письменное заявление о выдаче дубликата трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.

Разумеется, при приеме на работу большинство работодателей обращает внимание на содержание трудовой книжки будущего сотрудника. Наверняка никому не понравилось бы иметь в столь важном документе о трудовой деятельности запись об увольнении за проступок, даже если впоследствии она была признана недействительной.

Один работодатель может отнестись к подобным сведениям спокойно, а другой — с подозрением. Дубликат трудовой книжки оформляется по общим правилам, предусмотренным выше. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат", а на первой странице титульном листе прежней трудовой книжки отмечается: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера.

Правила использования материалов портала сайта www. Программа повышения квалификации "О корпоративном заказе" ФЗ от Статья "Ошибка кадровика" 29 августа Роман Ларионов, юрисконсульт компании "Гарант".

Работа у ИП по трудовой книжке. Прием на работу без трудовой книжки.

Арбитражный процессуальный кодекс. Уголовно—исполнительный кодекс. Уголовно—процессуальный кодекс. Вход для клиентов.

Трудовая книжка: что изменилось? часть вторая

Установлены ли какие-нибудь особенности оформления трудовой книжки для лиц, принимаемых на работу впервые? Согласно ст. Согласно п. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее п. Что касается оплаты выданной впервые трудовой книжки, то согласно п. В этих случаях-исключениях расходы на приобретение бланков трудовых книжек и вкладышей в них несет работодатель, а не работник. Нужно ли оформлять трудовую книжку на сотрудника, который принят на работу с испытательным сроком?

Трудовая книжка: когда оформить?

Каков срок оформления трудовой книжки сотруднику, принятому на работу впервые? Каков для работника, имеющего трудовой стаж? Смысл статьи 66 ТК РФ заключается в том, что если сотрудник проработал в организации менее пяти дней, то трудовую книжку оформлять ему не обязательно. Достаточно приказов о приеме и увольнении. Трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших в организации более пяти дней, для которых данная работа является основной. В случае, когда трудовая деятельность осуществляется впервые, работодатель обязан оформить трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить трудовую книжку работнику впервые - Елена А. Пономарева
В соответствии с пунктом 5. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа распоряжения работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа распоряжения. Порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек установлен Постановлением Минтруда России от Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером в том числе шариковой , световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами число и месяц - двузначными, год - четырехзначными. Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер. В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов в т. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

О Порядке ведения и хранения трудовых книжек

Исключение из этого правила сделано только для работодателей - физических лиц, которые не имеют права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые ст. Необходимо обратить внимание работника на наличие в его трудовой книжке ошибок, которые могут повлиять на решение вопросов о подтверждении трудового стажа. Согласно п. Необходимо подчеркнуть, что в названном документе говорится об обеспечении бланками трудовых книжек работодателей юридических лиц , а не физических лиц граждан.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Прежде всего следует отметить, что согласно ст. Трудовые книжки ведутся на всех работников, которые работают на предприятии, в учреждении, организации или у физического лица более пяти дней. На лиц, которые работают по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы. Информация о взысканиях в трудовую книжку не заносится. Согласно пп. Запись об увольнении, а также сведения о награждениях и поощрениях заверяются печатью предприятия. Записи в трудовой книжке выполняются арабскими цифрами число и месяц — двухзначными. Заметим, что записи в трудовую книжку вносятся работодателем после издания соответствующего приказа распоряжения в такие сроки :.

Правильное оформление трудовой книжки выглядит так: в первой.

Трудовые книжки. Вопросы-ответы по главе 2 "Общие правила оформления трудовых книжек"

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о квалификации, образовании, о награждениях за успехи в работе. Сведения принято разделять на основные и дополнительные. Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по желанию работника его работодателем по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Факт работы по договору гражданско-правового характера в трудовой книжке не отражается, даже в том случае, если условием такого договора предусмотрено обязательное социальное страхование работника. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства.

Трудовые книжки

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. На сегодняшний день действует несколько документов, затрагивающих ведение, заполнение и хранение трудовых книжек. Это Трудовой кодекс РФ, Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от Несмотря на детальное регламентирование вопросов по заполнению трудовых книжек, на практике при внесении в них записей допускается множество нарушений. В статье 66 ТК РФ определено, что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В соответствии с п. Таким образом, на сегодняшний день существуют следующие образцы трудовых книжек: образец трудовой книжки, утвержденный указанным выше Постановлением, образец трудовой книжки, утвержденный постановлением СМ СССР и ВЦСПС от 6.

Порядок ведения трудовых книжек

.

Статья "Ошибка кадровика"

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Соломон

    Не могу сейчас поучаствовать в обсуждении - очень занят. Но освобожусь - обязательно напишу что я думаю.

  2. Парфен

    Мне очень жаль, ничем не могу Вам помочь. Но уверен, что Вы найдёте правильное решение. Не отчаивайтесь.

  3. Антонида

    По моему мнению Вы не правы. Я уверен.

  4. Клара

    Очень сожалею, что ничем не могу помочь. Надеюсь, Вам здесь помогут. Не отчаивайтесь.

  5. compminsbad

    БАлдёж, давай исчё

© 2019 at-media.ru